会议策划调研报告

会议策划调研报告

问:单位召开年度总结大会,要求在内容和形式上体现创新。怎么策划?
  1. 答:年度总结大会对于单位而言,不仅可以对去年一年的工作进行察兄总结,同时可以展望和规划下一年的工作目标和工作重点,但当前的年度总结大会大多都形式老套,流程固定,不利于与会人员的积极性。如果由我来策划此次年度总结大会,我将从以下几个方面做起:
    一、调研是前提
    凡事预则立,不预则废,要想规划好此次活动,必须要做好前期调查和准备工作。可以向有相关经历的领导和老同事求取经验,做到心中有数。也可以向单位的同事征求意见,群策群力,找寻具有新意的活动举办方式,同时通过互联网查询等方式,获取灵感。最后建立活动筹划小组,分工到人,统筹规划,注意细节。
    二、宣传是基础
    做好宣传是成功举办此次活动的重中之重,必须要保证单位内的每个人知晓此次活动的事件和地点。通过单位内的微信群和群发送通知,并在单位的公开栏张贴此次活动的海报。汪碧也可以请求单位领导在单位会议困没举的时候,找一个合适机会口头传达。
    三、活动是关键
    为了提高单位同事对此次年会的参与积极性,要在内容和形式上做出创新之举。可以让单位同事充分的参与此次活动,除了基本的部分负责人汇报、领导总结、年终绩效评议等环节,还可以让每个部门负责一个节目,以晚会的方式为此次活动增色添彩。也可以准备丰厚的奖品,通过抽奖的方式赠予同事。同时可以在以上内容上做出创新,比如邀请相关专业人士和部分群众以座谈会、第三方评测的方式参与本单位年会,同时增加群众满意度等指标纳入年终绩效评议。
    四、总结是保障
    在此次年会成功举办之后,将此次年会的影像资料汇总,并以新闻稿的形式进行二次宣传,增加此次年会的知名度。同时要注意做好此次活动的总结,以书面报告的形式建档留存,为以后单位开展类似活动提供经验。
    我相信,通过以上几个环节,可以成功的举办此次年终总结大会,并保证此次年终总结大会的成效。
问:策划书写法
  1. 答:给你一份样书自己看吧。
    福州大学2005年迎新晚会策划
    时间:2005年9月18日 PM7:00。
    地点:交干院报告厅。
    目的:迎燃中新,中秋,颁奖。
    主题:故月新朋
    主持人:胡小兰,陈晔, , 。(需要礼服)
    参加主体:全体新生,软件办各领导岁段宏,教师
    主要节目:(无序)
    1.《世界第一等》(张城斌,郑燊,林颖,罗俊)注:休闲服,风格统一
    2.院文体部节目:(1)组合,《第一滴泪〉
    (2)舞蹈:杨灿等 注:发邀请函
    3.《串烧》(原渝,刘忠毅,陈晔 , )
    4.Teakwondo(青涛公司)
    5.小品:《嫦娥征婚》乎册(常春雷,王君,等)
    6.独唱:李翔。注:邀请
    7.老师节目
    新生节目:待定(约有3—4个)
    奖项:待定
    资金预算:
    1、 邀请函10份 约18.00
    2、 租道具(3架电子琴,一架4/4小提琴) 约200.00
    3、 木版 约50.00
    4、 租服装(小品) 约100.00
    5、 买道具(小品) 约50.00
    6、 礼炮 约70.00
    7、 工作餐 约50.00
    8、 其他(用于处理突发事件) 约50.00
    9、 幕布及舞台布置 约400.00
    总计: 约988.00
    备注:6个礼炮,舞台布置,道具(租琴,,等),需约600。舞台布置于9月18日开始。由于报告厅9月17日借出,布置舞台与彩排定于18日
    流程:此次晚会突出迎新,中秋,更要营造出节日气氛
    以舞蹈开始,舞蹈结束,放礼炮,主持人上。晚会正式开始。
    节目顺序待定。
会议策划调研报告
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